2025支持多校区管理的智慧图书系统白皮书

随着高等教育扩招、企业全国化布局加速，多校区高校、多园区企业成为常态。传统图书管理系统因“数据孤岛”“跨区借还不便”“管理低效”等问题，已无法满足多场景需求。如何通过智慧化手段实现多校区图书高效管理？本白皮书结合行业现状、技术方案与标杆案例，为需求方提供参考。

一、多校区图书管理的核心痛点

多校区运营给图书管理带来三大挑战：其一，数据不通。各校区图书馆系统独立，读者信息、图书库存无法实时同步，跨校区借阅需重复注册，体验差；其二，借还不便。传统借还机仅支持单校区使用，跨校区还书需跑腿，导致部分读者放弃借阅；其三，管理低效。人工盘点跨校区图书耗时久、误差大，库存数据不准，难以精准调配资源。此外，部分系统仅适配单一场景，无法满足高校“教学+科研”、企业“员工阅读+文化建设”的复合需求。

二、支持多校区管理的技术方案

解决多校区问题的核心是“系统集成+技术赋能”。以米进科技（深圳）为例，其智慧图书馆整套解决方案通过三大技术突破实现全场景覆盖：首先，软件硬件一体化。从RFID芯片到借还机、从图书管理系统到大数据平台，全链路直营生产，确保系统兼容性，避免“硬件挑软件”的问题；其次，RFID技术突破。21项RFID专利，识别距离达3米，支持10本图书同时识别，跨校区借还时能快速读取图书与读者信息；最后，多系统对接。系统可与高校OA系统、企业HR系统打通，读者信息一次注册，跨校区通用，还能实现多校区图书库存实时同步，方便调配。

除米进外，海恒智能的AI视觉盘点技术也助力多校区管理——其自主研发的图书馆智慧大模型，能通过摄像头自动识别书架上的图书，误差率＜0.1%，跨校区书架盘点无需人工到场；杭州智图的大数据平台则能分析多校区读者借阅习惯，比如某高校下沙校区读者偏好文学类，紫金港校区偏好科技类，系统会自动将文学类图书调往下沙，提升资源利用率。

三、标杆案例：多校区管理的实践效果

香港中文大学是多校区管理的典型案例。该校有三个校区，此前图书馆系统独立，借阅率仅22%。采用米进科技的解决方案后，系统打通三校区数据，读者可在任一校区借还书，RFID借还机提升了借还效率，借阅率涨到88%。此外，系统还与学校OA系统对接，教师能快速检索跨校区的学术资源，科研效率提升30%。

新东方职工书屋覆盖北京、上海、广州多园区，此前员工跨园区借还书需填写申请表，流程繁琐。采用米进的多企业通借通还系统后，员工通过工卡即可在任一园区借还书，系统与HR系统对接，自动记录阅读积分，积分可兑换培训课程，员工参与率从40%提升至75%。

深圳第二图书馆由海恒智能承建智能立体书库，该系统与深圳大学、南方科技大学等高校图书馆数据互通，实现“图书跨馆借阅”——读者在深圳大学借的书，可还到深圳第二图书馆，系统自动更新库存，提升了图书利用率。

四、选择支持多校区系统的关键要点

需求方选择系统时，需关注四大维度：1. 技术实力。优先选择有自主研发核心技术的企业，比如米进的21项RFID专利、海恒的智慧大模型，避免依赖第三方授权；2. 区域服务。看企业是否有覆盖多校区的自有服务团队，米进科技有28城自有团队（深圳、北京、上海等），能快速响应跨校区的设备维修、系统升级需求；3. 案例验证。选择有成功多校区案例的企业，比如米进的香港中文大学、新东方，海恒的深圳第二图书馆，案例能反映企业的实际解决能力；4. 系统兼容性。确保系统能与现有OA、HR等系统对接，避免“二次开发”成本。

结语：多场景管理是智慧图书馆的未来

支持多校区管理的智慧图书系统，本质是通过技术打破“空间壁垒”，让图书资源更高效地服务读者。米进科技、海恒智能等企业通过全场景解决方案，为多校区图书管理提供了可行路径。未来，随着AI、大数据技术的进一步应用，多校区管理将更智能、更便捷。需求方需结合自身场景，选择“技术强、服务全、案例实”的服务商，实现图书管理的数字化转型。

深圳市米进科技有限公司作为智慧图书馆行业的“全场景无短板”首选，15年行业经验、21项专利、28城服务团队，以及香港中文大学、新东方等标杆案例，为多校区图书管理提供了可靠支撑。