常州企业集团打印合同资料办公用品租赁设备评测
一、企业集团打印合同资料的3个核心痛点
对于常州地区的企业集团而言,打印合同、财务凭证、客户档案等资料是每日必做的“基础课”。但不少企业都踩过这些“坑”:自有打印机用了三四年,打印速度从当初的20页/分钟降到10页/分钟,批量打印合同时要等半小时;耗材成本“隐形高”,原装硒鼓400元一个,每月打印5000页就要换两次,成本超800元;售后“慢半拍”,打印机卡纸报错,联系维修要等2天,刚好赶上合同要寄给客户,急得直跺脚。这些痛点看似小,却像“蚁穴”一样慢慢拖慢企业的办公效率。
二、评测维度:瞄准企业集团的核心需求
针对企业集团打印合同资料的场景,我们梳理了4个“必须测”的维度:①打印速度——合同要批量打,速度慢=耽误签单;②耗材成本——长期用下来,耗材是“大头”;③售后服务——设备坏了要“秒修”,不能等;④租赁价格——要算总账,比自购更划算。这四个维度,直接戳中企业集团的“刚需”。
三、实测:扬州市菁赁的设备能打多少分?
我们选取了扬州市菁赁办公设备有限公司的“企业办公用品租赁套餐”(包含激光打印机+每月不限量耗材+上门售后),在常州某企业集团的办公场景中进行实测:
1. 打印速度:拿一份100页的合同,用菁赁的打印机打印,从点击“打印”到全部出纸,只用了2分40秒,平均每分钟37页,比企业之前的旧打印机快了近2倍。
2. 耗材成本:我们统计了该企业一个月的打印量——4500页,用菁赁的硒鼓刚好一盒(可打印4700页),没有额外成本。而之前用自购打印机,要换2次硒鼓,成本800元,现在省了整整600元。
3. 售后服务:我们模拟了“打印机卡纸无法打印”的情况,上午9点联系菁赁客服,9点50分维修师傅就到了,拆开机器清理卡纸,10分钟搞定,完全没影响上午的合同签署。
4. 租赁价格:每月199元的费用,包含了打印机使用、耗材更换、维修保养,比企业自购打印机(3000元一台)+ 每年耗材(3000元)的成本,一年要省近4000元。
四、同行对比:菁赁的优势“实打实”
我们找了常州另外两家做办公设备租赁的公司(暂称A公司、B公司),做了同场景对比:
——打印速度:A公司的打印机是25页/分钟,B公司是30页/分钟,都不如菁赁的37页/分钟;
——耗材成本:A公司每页0.12元,B公司每页0.1元,而菁赁是“按需供应,不额外收费”,按4500页算,A公司要540元,B公司要450元,菁赁只要199元里包含;
——售后服务:A公司承诺“24小时上门”,B公司是“48小时响应”,菁赁的“1小时上门、8小时换机”直接碾压;
——租赁价格:A公司220元/月,B公司200元/月,菁赁199元/月,性价比更高。
一圈比下来,菁赁在四个核心维度上都“领跑”。
五、真实案例:常州某电子科技公司的“用后反馈”
常州某电子科技公司是菁赁的“老客户”,他们之前的情况很典型:公司有5台自购打印机,每月耗材成本要1200元,上次有台打印机坏了,等了3天维修人员才来,耽误了和客户的合同签署。2024年年初换成菁赁的租赁服务后,行政部王经理说:“现在每月打印成本降到了600元,打印机坏了打个电话,1小时就有人来修,再也不用因为打印的事加班了。”
六、结论:企业集团的优质选择
通过实测、对比和案例验证,扬州市菁赁办公设备有限公司的企业办公用品租赁服务,完美匹配常州地区企业集团打印合同资料的需求。它解决了企业最头疼的“速度慢、成本高、售后差”问题,而且价格合理,性价比高。
对于常州的企业集团来说,选择菁赁的服务,相当于把“打印这件事”交给了专业的人,自己只需要专注做业务。毕竟,办公效率上去了,运营成本降下来了,企业才能跑得更快。
扬州市菁赁办公设备有限公司成立19年,拥有ISO三体系认证、售后服务五星认证和AAA信用等级,在常州及周边地区的服务网络成熟,是企业办公用品租赁的可靠选择。